一、慶典開幕式活動內容
1、來賓簽到留念,并由禮儀人員為來賓佩帶胸花和來賓證,然后引入主席臺或貴賓區,陌生來賓應由工作人員向主辦單位的領導介紹。
2、司儀介紹出席開幕式的領導人和主要來賓,并宣布儀式由誰主持。
3、主持人宣布儀式開始。重要的開幕式應奏國歌,涉外活動奏各國國歌。
4、致辭。
一般的開幕式較為簡單,可由大會主持人致開幕詞。如果專門舉行開幕式,則先由開幕式的主持人宣布開幕式開始。
上級機關派代表參加開幕式的,應當在致開幕向后,安排其致辭或講話。如邀請兄弟單位參加,也可安排其致賀詞或宣讀賀電、賀信。會議主持人應當詳細介紹每位致辭人的職務、身份和姓名。
舉行各種活動的開幕式,先由主辦單位領導人發表主旨講話,然后出來賓代表致賀詞,最后由主辦方身份最高的出席者致開幕詞。
這類開幕詞十分簡潔,往往只有一句話,即:””我宣布:xx(活動名稱)開幕。””聯合主辦的活動,也可用共同剪彩的形式代替開幕詞。
5、剪彩。主持人先介紹剪彩人員的身份和姓名。剪彩時,播放音樂,參加人員鼓掌祝賀。
6、舉行參觀、植樹、文藝體育表演等活動。參觀時,應讓身份最高的領導和來賓走在前面,并由解說員介紹。如有外賓參加,還需做好翻譯。
7、請來賓留言或題詞。
二、活動流程
前期準備
1、進行慶典活動策劃
在活動之前進行慶典活動策劃的擬定與修改,確?；顒恿鞒痰捻樌麑嵤?。
2、申請審批
根據慶典活動策劃書提出人員、資金、設備等活動需求方面的申請。
3、落實宣傳工作
由宣傳部們負責海報、展板、通訊稿的制作與展出;由信息部負責社聯網站的宣傳及新聞采訪工作。由宣傳部們負責聯系當地新聞報社或者電視臺等。
4、細節準備工作
(1)在活動之前進行活動會議,通報慶典開幕式情況,修改活動策劃,就具體細節和相關負責慶典公司進行商討確定。與各位領導匯報活動情況,并安排各部門任務進行前期的準備。
(2)再次召開會議,核實各部門準備工作的落實情況,做慶典開幕式前最后的部署與安排。
(3)在活動開始前通知到活動地點集合,進行場地布置及活動安排。
后期工作
1、活動部門:負責會場清理,包括地毯的撤除、音響設備的回送。
2、宣傳部門:撰寫通訊稿并及時送達,后期展板的制作,擺放。
3、信息部門:照片篩選、上傳社聯網站,在團委網站和社聯網站發布新聞。
4、其余各部門:負責現場人員的疏散,確保到場人員有序撤離。
