一、路演的時間,地點選擇恰當
至于什么樣的時間,地點才算恰當,要看企業(yè)路演活動所針對的目標公眾而定。成都活動策劃公司認為并非周末,節(jié)假日才是恰當?shù)臅r間,也并非市內黃金地段才算恰當?shù)牡攸c,要充分考慮目標受眾的活動習慣,活動地點。
二、活動現(xiàn)場的氣氛吸引人
首先,活動現(xiàn)場的布置必須有吸引力,近可能用氣球,彩帶,音響來提高現(xiàn)場氣氛,如果所推廣的產品外包裝比較耀眼,也可將包裝拼起來美化現(xiàn)場或直接制作一大型包裝。
活動開始前先來一段吸引人的節(jié)目(如活動針對老年人可先來一段京劇,活動針對年輕人可先來一段活力四射的街舞)將人群聚集到活動周圍,主持人趁機介紹企業(yè),產品及開展此次活動的目的。
活動進行當中,可派人到活動周圍散發(fā)精美的DM單,吸引消費者到活動現(xiàn)場;更好的辦法則是制作大型的產品氣模,請人穿上在活動周圍四處游動,吸引人群。
三、產品與活動有效融合
很多企業(yè)為了聚集人氣,一味的選擇歌舞,游戲等活動,卻忽視了對產品的宣傳。為了吸引人群駐足觀看,適當?shù)奈乃囇莩霰夭豢缮伲仨氉⒁馀c產品的有效結合,不能搞成一場純粹的文藝演出活動。
四、活動細節(jié)考慮周到
活動策劃時要考慮活動實施那天氣候如何;安全工作如何確保;發(fā)生意外事件(突然停電,人群擁擠)如何處理;活動時間是否合理(一般2-3小時)。
活動開始前工作人員提前到位檢查一下:
舞臺高度是否合理,舞臺上懸掛的裝飾品是否牢固,舞臺是否牢固,音響是否準備就緒,贈品是否準備妥當;宣傳品是否準備妥當;演員、主持人是否就緒。
一般在戶外開展的路演活動要事先到當?shù)爻枪苻k好手續(xù),做一些必要的溝通工作,筆者以前策劃實施的一次路演活動,因企業(yè)事先未與當?shù)爻枪芨愫霉ぷ鳎Y果活動實施一段時間被迫停止,大大損害了企業(yè)形象。
最后,要強調的是執(zhí)行問題,策劃的再好的路演活動如果得不到有效執(zhí)行,所有的工作全白搭。因此事先與執(zhí)行活動的工作人員有效溝通是十分必要的。而且策劃者最好親自參與到活動實施現(xiàn)場,指導實施,必要時做一些調整工作。