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景區(qū)活動策劃公司策劃的幾個關(guān)鍵階段

發(fā)布日期:2024-01-06  發(fā)布員:濟(jì)南慶典公司

創(chuàng)意階段
 
此階段,主要是結(jié)合景區(qū)情況,結(jié)合季節(jié)情況、市場情況和社會熱點情況,進(jìn)行綜合的創(chuàng)意,通過各種天馬行空的思路和設(shè)想,來提出各種創(chuàng)意方案。
 
創(chuàng)意的準(zhǔn)則為:新、奇、絕、特,充分考慮市場易接受、媒體易傳播、景區(qū)易操作來展開。
 
一般來說一個大的活動主題,下面還有很多小項的活動來支撐和豐富大活動的內(nèi)容,所以,活動的創(chuàng)意,不僅僅需要大的創(chuàng)意,也需要很多小的創(chuàng)意,小創(chuàng)意與大創(chuàng)意不同之處就在于,大創(chuàng)意講究的是整體的把控,而小創(chuàng)意可以圍繞游客參與性、或者媒體事件炒作性來重點考慮。
 
論證階段
 
創(chuàng)意出來之后,這個只是景區(qū)策劃人員單方面的想想,能不能滿足實施條件,活動的各個細(xì)節(jié)能不能很好的落實,各個關(guān)鍵點的變量在哪里,能不能吸引游客關(guān)注,是不是符合游客的習(xí)慣,等等各種細(xì)節(jié)就需要圍繞景區(qū)以及各種資源進(jìn)行調(diào)研和論證,特別是在可行性和性價比以及對市場的吸引力方面需要重點論證。
 
經(jīng)過論證之后,就開始進(jìn)入各種方案的撰寫和細(xì)化期,方案分為活動創(chuàng)意方案、活動執(zhí)行方案、活動宣傳方案、人員組織預(yù)案、活動報備方案等等涉及活動各個環(huán)節(jié)。各種方案準(zhǔn)備和論證完成之后,才能進(jìn)入活動的執(zhí)行階段。
 
執(zhí)行階段
 
活動執(zhí)行過程中有三個關(guān)鍵點,
 
一個是景區(qū)現(xiàn)場活動效果創(chuàng)意落地的布場環(huán)節(jié),布場的好壞直接影響活動后續(xù),能否持續(xù)火熱的關(guān)鍵因素,布場特別要講究站在游客的角度,站在拍照美觀的角度來進(jìn)行綜合考慮,這個環(huán)節(jié)不能完全聽從規(guī)劃設(shè)計單位的意見;
 
一個是宣傳環(huán)節(jié),宣傳費用的投入,宣傳方式的選擇;每個宣傳階段的事件炒作和爆點都需要按照計劃進(jìn)行協(xié)調(diào)和落實,每個對外宣傳的文案、各類宣傳片的制作都需要重點把關(guān),不能出錯,宣傳效果的好壞,決定活動效果的好壞,甚至可以決定活動前期能不能來人,來多少人;
 
另外一個就是合作渠道的游客團(tuán)隊準(zhǔn)備,一次成功的有影響力的活動,最好有合作的旅行社、戶外做大量的市場團(tuán)隊支撐,這樣才能保障人氣基礎(chǔ)。
 
開幕階段
 
活動開幕是活動造勢的關(guān)鍵點,雖然很多時候只是走個流程,甚至是做的虛假的繁榮和炒作。
 
但是可以借此機(jī)會,向社會各界,通過新聞事件的方式盡快傳播出去,也可以通過以開幕為由頭進(jìn)行特價促銷,吸引大量的游客進(jìn)入景區(qū),從而為活動轉(zhuǎn)入正常積累大量的游客宣傳口碑。
 
調(diào)整階段
 
活動開幕后,真正的考驗才剛剛開始。
 
這時候,需要活動策劃操盤手站在景區(qū)門口,及時關(guān)注各個環(huán)節(jié)的信息,根據(jù)游客的游客量情況,游客對景區(qū)的評價情況,旅行社組團(tuán)過程中的情況等等,各類有效信息進(jìn)行綜合分析,活動有沒達(dá)到預(yù)期效果,如果沒達(dá)到怎么補(bǔ)救,甚至所有的后期的各項備用計劃都可能進(jìn)行更改。
 
總結(jié)階段
 
活動結(jié)束后,需要對整個活動進(jìn)行復(fù)盤討論和總結(jié)。
 
針對活動中出現(xiàn)的各種問題進(jìn)行匯總,吸取經(jīng)驗,總結(jié)教訓(xùn),針對每個崗位在活動的配合度、反應(yīng)力應(yīng)變力都要做出評估。并且對活動中做出貢獻(xiàn)的進(jìn)行表彰。
 
總結(jié):
 
景區(qū)營銷工作是個緩慢而又復(fù)雜的過程,不是一朝一夕或者一個人就可以快速改變的。有句話叫做:“十年磨一劍”,景區(qū)的活動策劃和景區(qū)的成功也是如此。
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