大型活動(dòng)策劃中有很多別不同類(lèi)型的道具，小到餐飲活動(dòng)使用到的各種一次性紙杯等，大到租賃到不同的設(shè)備，價(jià)格方面本身也是不低，如果不能妥善保存好，肯定也是會(huì)出現(xiàn)很?chē)?yán)重的問(wèn)題，會(huì)讓我們的活動(dòng)有更多的損失。所以大型活動(dòng)策劃中，必須要有一定的道具管理組織，不過(guò)很多公司可能都是第一次進(jìn)行大型活動(dòng)的組織，所有的工作人員都是自己的員工，所以肯定還是要做好相關(guān)的一些管理制度。但是道具類(lèi)型復(fù)雜多樣，我們到底要如何去進(jìn)行管理呢？

 

      首先，成立道具組，負(fù)責(zé)重要租賃設(shè)備等管理

 

      因?yàn)槲覀兓顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)肯定也是會(huì)有不同的部門(mén)，建議還是要先增設(shè)道具組，這樣的一個(gè)團(tuán)隊(duì)可以負(fù)責(zé)重要的一些設(shè)備回收等。尤其是活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)租賃的各種展臺(tái)、鮮花、音響等，必須要由專(zhuān)人進(jìn)行看管。這類(lèi)道具的價(jià)格不低，而且一旦損壞也是需要我們賠償?shù)模宰龊矛F(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)管也是非常重要的。建議公司自己來(lái)組織相應(yīng)的道具組，這樣至少是重要的設(shè)備自己都可以保護(hù)好。

 

 

      其次，各部門(mén)負(fù)責(zé)自己要使用到的道具

 

      因?yàn)榛顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)需要的工作人員非常多，從舞臺(tái)到攝像等都是需要有專(zhuān)業(yè)人員來(lái)進(jìn)行處理，所以相應(yīng)的道具，建議還是有一個(gè)匯總，然后讓不同部門(mén)來(lái)負(fù)責(zé)自己要使用到的道具。等到活動(dòng)結(jié)束之后，所有負(fù)責(zé)的工作人員也必須要特別注意清點(diǎn)所有的道具，并且也要有一定的確認(rèn)。然后交給道具組的工作人員來(lái)進(jìn)行清點(diǎn)，每一次都必須要有相應(yīng)人員的簽字。

 

 

      最后，庫(kù)房進(jìn)行歸檔，一一清點(diǎn)

 

大型活動(dòng)策劃中要使員用到的道具繁雜，所以我們必須要特別注意好最后都是要?dú)w到相應(yīng)的庫(kù)房中。而且?guī)旆康墓ぷ魅藛T必須要對(duì)所有的道具都清點(diǎn)好，然后一一記錄。因?yàn)榛顒?dòng)中可能也會(huì)有一些損壞的道具，但是同樣也要記錄在其中，這樣才能夠讓我們知道道具方面的開(kāi)銷(xiāo)到底有多少，方便進(jìn)行后續(xù)的投入計(jì)算。