1、了解整個簽約活動的安排，盡量有議程表和時間表。
2、掌握本次活動主要出席人員的名單和出場時間、線路等。
3、提前到活動現場觀察活動舉辦時的光線，提前準備所需要的照明或閃光燈設備。
4、根據之前所了解的情況制定拍攝計劃，如每個階段的主要拍攝時間和地點以及選用的鏡頭。
5、如果要帶助理的話，助理必須了解攝像師的拍攝計劃，提前做好各種準備。
6、倘若拍攝環境的光線比較差或者復雜的話，一定要準備好閃光燈，如果沒有閃光燈，弄個簡單的柔光罩卡在機頂上，內閃的效果也能湊合著用。另外大光圈的廣角鏡頭也是很有必要的，F1.4左右的鏡頭是首選。
